(この項、P'Wanさん/バンコク からの投稿です)
ビザ代行の仕事をしていると、大使館側からの条件変更に振り回されることもしばしばです。
カオサンの旅行代理店の多くはパスポートの原本と申請書、代金をお預かりして、それを元締めに渡すのですが、相手の国によってはパスポートのコピーを添付しなければいけない場合があります。私が知る限り、カンボジア、インドは絶対必要。ミャンマーもあったほうがよいとのことです。
パスポートのコピーを申請者ご自身で用意していないと、お預かりした後に元締め側がコピー屋に走って取る必要に迫られます。もちろん経費もかかり、ただでさえわずかな額の利益を圧迫します。元締めの手を煩わせないためにも、パスポートのコピーをご自身で必要な枚数分確保して、いつでも提出できる状態で旅行代理店に来られますよう、ご協力をお願いします。
(管理者ふくちゃんから)
パスポートのコピーは、A4用紙で129%前後に拡大コピーしたものを用意されると、大使館側の担当者も見やすく重宝するとのことです。